В случае если действующий трудовой договор руководителя Организации не предполагает выполнения работ по реализации научных, научно-технических проектов, финансируемых за счет грантов, полученных Организацией, с целью реализации пунктов 1.6, 2.3.4 грантового соглашения (в части дополнения действующего трудового договора в соответствии с грантовым соглашением) руководителю Организации необходимо обратиться к учредителю Организации с предложением о внесении соответствующих изменений в действующий трудовой договор руководителя Организации или об ином, предусмотренном трудовым договором и/или Трудовым кодексом Российской Федерации, поручении со стороны учредителя выполнять работы по соответствующему проекту.
Например, для руководителей учреждений ФАНО России форма такого заявления установлена письмом ФАНО России от 11 декабря 2015 г. № 007-18.1-14/СК-317.
По мнению Минтруда России (письмо Минтруда России от 15 октября 2015 г. № 14-3/10/В-7506) возможность заключения с руководителем учреждения трудового договора по внутреннему совместительству трудовым законодательством не предусмотрена.
Как правило, Организация
оплачивает оргвзнос за участие в каком-либо мероприятии
своего штатного сотрудника по безналичному расчету платежным
поручением. В этом случае счет выставляется организатором
мероприятия на Организацию с указанием фамилии участника (в
присланном счете это есть).
Если для Организации сложно сделать валютный платеж (многие
бухгалтера не хотят с этим связываться), то возможен
вариант, Вам на карту Организация зачисляет аванс на
командировку, Вы сами оплачиваете все расходы, связанные с
командировкой, после возвращения представляете в бухгалтерию
Организации все документы в оригинале и выписку из банка по
своей карте, бухгалтерия все рассчитывает и доплачивает Вам
или Вы возвращаете неиспользованную часть аванса. Факт
оплаты оргвзноса принимающая сторона может подтвердить
квитанцией или справкой о факте поступления средств от
Вас.
Если Вы штатный сотрудник Организации, то никаких налогов не
возникает, если внештатный - никаких авансов Организация
выдать не может, только возмещение произведенных расходов по
факту представления документов, если это прописано в
договоре ГПХ.
Речь идет об имущественном взносе Российской Федерации.
Да. При наличии электронного письма от руководителя проекта или координатора организации.
Ограничения соглашение, подписанное между РНФ, организацией-финансирования и руководителем проекта не накладывает. После издания, книга принимается на баланс организации-финансирования.
Нет. Данные химические реактивы были приобретены для конкретных целей, в которых работа по гранту не учитывалась. С точки зрения бухгалтерии организация сама у себя не может купить химреактивы и таким образом получить средства гранта.
Согласно пп. 2.3.6 и 2.3.7
Соглашения подписывать любые документы в процессе реализации
проекта имеет право только руководитель проекта.
В Соглашении проекта не существует таких понятий как
«заместитель руководителя», «ответственный исполнитель» и
т.д.
Оплата за счет гранта расходов, связанных с выполнением
Проекта, на основании письменного решения (заявки, визы)
какого-либо лица, не являющегося руководителем проекта,
будет расценено Фондом как нецелевое расходование средств.
Отчет предоставляется в одном варианте, скрепленный скрепкой. На формах необходимы подписи и печати. Твердая копия должна содержать все необходимые приложения. Требования к подаче копий приложений можно найти, перейдя по ссылке: http://xn--m1afn.xn--p1ai/sites/default/files/docfiles/report_001.pdf Обращаем внимание, что к каждому конкурсу такие требования разные.
Отчет необходимо предоставить в адрес РНФ: 109992, ГСП-2, Москва, Солянка 14, стр. 3
В выходные дни доступ в здание будет открыт. Конверт с отчетом можно положить в ящик "Корреспонденция РНФ" при входе.
Срок предоставления отчета - 15 декабря 2014 г.(включительно). Это касается как электронной, так и бумажной версии отчета.
В отчетные графы включайте факт на конец ноября плюс Ваши оценки на декабрь – очевидно к середине декабря ясность с ними уже должна быть. При последующей проверке небольшие расхождения допустимы.
Второе – правильно. В эти сроки Фонд должен получить бумажную копию и все сопутствующие материалы.
В соответствии с основным соглашением уведомить Фонд и заключать дополнительное соглашение.
Корректируйте с учетом ограничений, установленных в соглашении (накладные расходы, услуги сторонних организаций). Просить разрешения Фонда на коррекцию НЕ НАДО! Направлять в Фонд на утверждение уточненную смету НЕ НАДО! Заключать дополнительное соглашение в этом случае также НЕ НАДО. В отчете приведете фактическую смету и кратко основания для коррекции. Коррекция сметы не должна негативно сказываться на проведении исследований. Например, если в заявке указывалось на насущную необходимость приобретения оборудования, а все пустили в зарплату – у экспертов могут возникнуть вопросы.
Фонд не собирается требовать возврата средств гранта, но перенос на следующий год должен иметь разумное объяснение, иначе экспертам не будет ясно – зачем была запрошена в заявке та или иная сумма, и речь может зайти о корректировке финансирования на будущий год. Технические вопросы по переносу средств не входят в сферу компетенции Фонда.
Публикации с выходными (библиография) данными 2014 года.
Да, если будет какое-то внятное обоснование, что такая командировка будет способствовать успешному выполнению проекта (как именно) и иным способом ожидаемого результата не добиться.
Если только он учитывается соответствующими международными базами данных (WOS, SCOPUS).
Расходы сторонних организаций и накладные расходы можно корректировать только в сторону уменьшения по сравнению с заявкой. Остальные статьи – по усмотрению руководителя проекта.Впоследствии существенные корректировки придется обосновать.
Не должен. Информацию о новом исполнителе приведете в составе отчета.
Накладные расходы, как правило, должны использоваться для финансирования вспомогательных служб организации, технически и организационно обеспечивающих работу научного коллектива. В сторону уменьшения их сумму изменять можно.
Дата заключения грантового соглашения.
Фонд не обладает полномочиями по регулированию хозяйственной деятельности организаций и не может комментировать эти и подобные вопросы, в том числе – вопросы трудоустройства участников проекта, процедуры закупок товаров, работ и услуг.
Фонд не будет против этого возражать, если на конференции презентуются результаты работы, выполненной за счет гранта Фонда. В противном случае соответствующие расходы будут отнесены к нецелевым.
При перевыполнении – это возможно, в обратном случае – могут быть проблемы при экспертизе годовых отчетов. Вы сами взяли на себя обязательства и их надо выполнять. Невыполнение может сопровождаться снижением финансирования, в отдельных случаях – прекращением гранта. Заметим также, что сокращение (прекращение) финансирования не есть материальная ответственность, упомянутая в п 4.4 соглашения.
Фонд не является регулятором внутриэкономической деятельности и не вправе отвечать на эти и подобные вопросы. Фонд не комментирует никакие особенности осуществления хозяйственной деятельности организаций. Обращайтесь, пожалуйста, в свои экономические и юридические службы.
В конкурсной документации и в грантовом соглашении в части публикационных обязательств фигурирует термин «статья». Данное понятие однозначно трактуется всеми международными публикационными базами данных.
Фонд на ранее выданные деньги не претендует.
Уведомительный на стадии годовой отчетности. Решение принимает руководитель проекта. При этом экспертиза отчета вправе оценить обоснованность изменения состава группы.
Подписанные соглашения направляются в адрес организаций Почтой России сразу после подписания. В случае если к соглашению приложена контактная информация о том, что его заберут нарочным – сотрудники Фонда свяжутся с указанным лицом.
Отметка о получении Фондом печатного экземпляра соглашения доступна на персональной странице руководителя и координатора в ИАС РНФ.
Как только вашему исполнителю исполнится 31 год, Вы обязаны ввести в состав коллектива нового молодого исполнителя. И с отчетом будет автоматически все в порядке.
Конечно, нет. Это по крайней мере странно. Фонд не будет принимать к зачету работы, представленные в редакции до момента заключения грантового соглашения.
Данное обстоятельство оценивалось при экспертизе. Поэтому ВСЕ взятые Вами обязательства по проекту должны соблюдаться в течение всего периода реализации проекта.
Фонд не регламентирует состав авторов статей с результатами работ по грантам Фонда. Как правило – это вопрос научной этики.
Это просто возможность после формирования соглашения и обнаружения какой-либо ошибки вернуть его в режим редактирования.
Из статьи должно быть понятно, какая именно часть публикуемой работы сделана за счет гранта РНФ. Если окажется, что за иные деньги сделана работа, предусмотренная грантом РНФ, грант будет прекращен.
Читайте п. 2.6.6 Соглашения.
Типичными ошибками является несовпадение данных сметы с обязательствами, содержащимися в заявке: по накладным расходам, услугам сторонних организаций (и в том и в другом случае корректировка возможно лишь в сторону уменьшения, соответствующие пределы содержатся в тексте соглашения – пп. 2.3.14 и 2.3.15). Также интегральное количество публикаций за 2014-2016 гг. не может быть менее взятых на себя в заявке обязательств – и этот предел в тексте соглашения также есть (п. 2.6.5).
Да, это верно. В плане можно указать скорректированную по сравнению с заявкой смету с учетом ограничений на накладные расходы и услуги сторонних организаций (см. ответ на похожий вопрос).
Не будет – это разные строки таблицы и суммироваться они не будут. Хуже – с РИНЦ, там не должно быть двойного счета (см. ранее данные ответы).
15 и 30 процентов – это предельные величины (даны справочно). Юридически значимыми являются величины. Принятые Вами при подаче заявки – они и обязаны соблюдаться.
Обязательства по привлечению молодых исследователей учитывались при экспертизе проекта. Если Вы их взяли – то обязаны соблюдать в течение всего периода реализации проекта. В КД были указаны МИНИМАЛЬНЫЕ обязательства.
В число членов научной группы (и молодых исследователей тоже) включаются только исследователи (те, кто непосредственно занимается исследованиями). При этом совершенно не важно, является ли конкретный исследователь штатным сотрудником организации (совместителем) или работает по проекту в рамках гражданско-правового договора. Вспомогательный персонал, непосредственно не занимающийся исследованиями, но получающий вознаграждение по проекту, в данном случае не учитывается. Полный состав научной группы, включающий все категории работников, Фонд запросит на стадии финансовой отчетности. В публикационные показатели следует включать только публикации (все, которые учитываются той или иной базой данных) конкретного года (а не нарастающим итогом!!!). Если РИНЦ учитывает публикации иных баз данных, то их также можно включать, если только это не переводная статья из русскоязычного источника (который РИНЦ уже учтен). Обращаем внимание, что общее количество публикаций за 2014-2016 гг. не может быть меньше тех величин, которые указывались в заявке.
Не надо. Будет единая дата на соглашении.
Учету подлежит статья, имеющая все выходные данные, включая страницы в журнале. При этом статья будет относится к году выхода конкретного номера журнала.
Да, но при этом ненулевые значения должны быть в иных строках таблицы показателей.
Не требует в рамках ограничений, описанных в настоящем разделе.
Членами научной группы считаются все исследователи, работающие по проекту и имеющие в этой связи трудовые или гражданско-правовые отношения с организацией.
Да, все описанное следует из текста соглашения.
Это обстоятельство оговорено в грантовом соглашении. Правда, не всегда возможен автоматический перенос финансирования в иную организацию – для этого должны иметься веские основания. Даже смена места работы руководителя проекта не всегда может быть таким основанием – ведь на прежнем месте часто можно оставаться совместителем. Каждое подобное обращение будет рассматриваться Фондом индивидуально.
Безусловно, такие изменения возможны, правда они должны иметь внятное обоснование. При этом следует иметь в виду, что замена ключевых исполнителей проекта может повлечь за собой ухудшение качества работы по гранту, но это – предмет отдельной экспертной оценки (напомним, что при экспертизе в данном конкурсе отдельно оценивался состав коллектива исполнителей, т.е это обстоятельство влияло на конечную оценку проекта). Во всяком случае, исключение таких исполнителей рекомендуется делать по их добровольному согласию. В составе отчетов по соглашению будут формы по составу исполнителей.
Допускается, при этом в статье должно быть однозначно указано, какие работы за чьи деньги сделаны. Условие финансирования проекта, поддержанного Фондом, исключительно из гранта Фонда никто не отменял.
Однозначно – нет. Вообще невозможно оплатить задним числом никакие расходы, произведенные в период до заключения грантового соглашения.
Фонду важно суммарное количество публикаций за весь период реализации проекта. Оно не может быть меньше, чем заявлялось. Разбиение их числа по годам (принятие соответствующих обязательств) производится самостоятельно руководителем проекта.
Смету можно менять, за исключением статей, на которые содержатся те или иные ограничения в тексте соглашения. Это: накладные расходы, услуги сторонних организаций (данные расходы могут в принципе корректироваться только в сторону уменьшения). Также обращаем внимание на необходимость неуменьшения суммы (доли) вознаграждения коллектива молодых исследователей в составе научной группы.
Это регламентируется внутренними документами организации. Возможно издание приказа или распоряжения на основании соответствующей служебной записки руководителя. Должности вспомогательного персонала роли не играет, но их функциональные обязанности в рамках реализации гранта должны быть связаны с обеспечением выполнения научного исследования (при этом, бухгалтерия, документальное сопровождение, осуществление закупок к данной категории относится не могут).
Да, это возможно. Но Фонд вправе оценить целевой характер данных расходов, в том числе исходя из возникновения соответствующих прав на РИД у исполнителей проекта.
Воспользуйтесь кнопкой «Редактирование отчетных публикаций за 2014-2015 гг.» в форме отчёта по проекту. Обратите внимание, что удалить публикацию или изменить ей название нельзя.
В карточке организации (после ее создания) поля ИНН и КПП доступны только для чтения. Все остальные поля редактируемые. Другой ИНН – это другая организация. Необходимо завести новую карточку.
Возможно, превышен допустимый размер поля (255 символов). В случае большого списка авторов следует указать только первых, авторов - участников проекта и многоточие (…).
Если у значения, веденного в поле «Импакт-фактор издания», целая часть «0» (например, введено «0.123»), то оно сохраняется в системе в формате «.123». Это не является ошибкой.
Если вводится значение с целой частью больше 0, то оно сохраняется в неизменном виде (например, 2.345).
Форма 4о, таблица 4.1 заполняется только от руководителя проекта. Введенные данные участниками проекта не сохраняются.
В таблицу вставляются значения в тысячах рублей, проверьте, возможно у Вас указано миллионах. Убирать копейки не требуется.
Возможна, если ранее организация данное ПО не закупала. Целесообразность закупки для выполнения проекта впоследствии оценит экспертиза.
Загрузкой нового файла поверх старого.
Данная процедура прописана в Соглашении. Необходимо прислать на официальном бланке (возможно старом) информацию об изменениях. После того, как РНФ вышлет образец дополнительного соглашения, координатор организации сможет внести правки в карточку.
См. ответ, посвященный автоматическому подсчету количества статей. Внимательно заполняйте поля форм 2 на каждую статью.
Этот пункт не требует расшифровки.
Такие вещи традиционны для научной литературы и всегда размещались на титуле книги. Без ссылки на РНФ данная монография засчитываться не будет.
Не будет. Но в большей степени – это дело организации, которая вам платит.
Для монографий необходимо представить только копии первой страницы и страницы со ссылкой на РНФ (в электронном виде в ИАС РНФ и приложить к печатному варианту отчета). Прикладывать к отчету экземпляр монографии не требуется.
Развернутый ответ дан в письме - http://www.rscf.ru/sites/default/files/01-06-1-451.pdf
Форма 5и доступна в отчетах лишь завершающихся в текущем году проектов.
Никак. РНФ принимает к рассмотрению только вышедшие и принятые в печать статьи.
Необходимо представить всю имеющуюся в настоящий момент у вас информацию
При формировании отчета автоматический подсчет публикаций для таблицы с показателями учитывает только публикации, имеющие отметку в форме 2 о наличии ссылки на РНФ и индексации в соответствующей базе. При рассмотрении отчета в РНФ не будут засчитываться также статьи не имеющие отношения к гранту, не по теме гранта, а также вышедшие ранее даты подписания грантового соглашения.
Как отношение суммарного количества месяцев, которое отработали члены научного коллектива в отчетном периоде (согласно приказу о научном коллективе) к сроку действия грантового соглашения в отчетном периоде.
Могут, но данный вопрос не имеет отношения к подготовке отчета.
В ИАС РНФ реализована возможность внесения изменений в отчетные статьи за прежние периоды (2014 и 2015 годы), но нельзя изменить названия статей или удалить их. К статьям можно прикрепить файл с их текстом.
По адресу РНФ, указанному в разделе «Контакты» на сайте Фонда.
Нет. Необходимо приложить копию документа, подтверждающего принятие публикации к печати (например, письма из редакции, в том числе – электронного).
Доступ к базам есть в публичных научно-технических библиотеках, можно также воспользоваться помощью своих коллег из других научных организаций (вузов).
Как число ссылок на публикации членов научной группы, в которых содержатся результаты работы по грант.
Подсчет статей осуществляется по данным, введенным вами в карточку публикации (форма 2о). Внимательно заполняйте все необходимые пункты формы 2о, особенно обратите внимание на пункты 2.6 и 2.13. Если в статьях нет отметки о ссылке на РНФ, статья засчитываться не будет.
К печатному варианту отчета прикладываются копии только первых страниц и страниц со ссылкой на РНФ каждой публикации и/или подтверждение принятия статей в печать в случае, если статья еще не опубликована.
Неизрасходованный остаток следует показать в отчете о целевом расходовании средств гранта, с обоснованием. Отчет о целевом расходовании средств гранта в 2015 году оформляется по состоянию на 31.12.2015 г. в срок до 01.02.2016 г. Отчет о расходах средств гранта в 2016 году представляется в отчетной кампании 2016 года.
Отчет в электронном виде заполняется и регистрируется в ИАС РНФ. Распечатанный из ИАС РНФ вариант отчета с требуемыми приложениями представляется в Фонд в одном экземпляре. Отчет должен быть скреплен способом, исключающим его рассыпание. Лучше всего – прошит. Не забудьте проставить печати и подписи в необходимых формах печатного варианта отчета.
Отчеты этого года разделены
на две части - http://рнф.рф/ru/node/1521
Научный отчет должен быть сдан - 15 декабря 2015 г. (как
электронная, так и бумажная версия). Финансовый - 01 февраля
2016 г. (как электронная, так и бумажная версия).
Заявка подается от руководителя проекта. Заполнять заявку могут также участники, которым руководитель предоставил такое право (см. Форму Т) . Разделы, касающиеся финансовых вопросов, заполняет только руководитель
Да, перекрывание возможно, если публикация одновременно учитывается и в Web of Science/Scopus, и в РИНЦ.
Да, с соблюдением требований по доле молодых ученых
Фонд это не регулирует. Расходование средств гранта не может осуществляться до момента подписания данного приказа.
По статье «Прочие расходы».
Да. Порядок и основания изложены в соглашении.
Учет ведется по приказам о формировании научного коллектива (помесячно). Молодые исследователи, не получавшие в отчетном году вознаграждения, при этом не учитываются.
Да, но это надо будет указать в отчете. Эксперты Фонда вправе оценить возможность выполнения той или иной работы вне Организации.
Направлять письмо в РНФ о нарушении Организацией условий соглашения с предложениями о прекращении гранта/изменении организации.
На момент вхождения в состав коллектива по третьему гранту.
Фонд не регулирует этот вопрос. По мнению Фонда, это должно регулироваться здравым смыслом.
Отчет о целевом использовании средств гранта представляет в Фонд Организация. Отчет заполняется кассовым методом (по фактически произведенным расходам).
Начало проекта и РИДы необходимо регистрировать.
В любом виде, в т.ч. в форме электронного письма.
Письмом Организации, можно скан по электронной почте.
Фонд исходит из того, что для получения заработной платы за работу по проекту директору необходимо законное основание. В соответствии с требованиями Фонда таким основанием может быть исключительно трудовой договор, если он уже не предусматривает возможность участия директора в неопределенном круге научных проектов. Фонд уверен, что учредитель Организации с пониманием отнесется к необходимости внести (при необходимости) изменения в трудовой договор с директором. Фонд готов рассмотреть отказ учредителя от корректировки трудового договора и принять участие в урегулировании данного вопроса. Для этого необходимо направить в Фонд соответствующее обращение.
Можно одним приказом.
Нет. Такие расходы точно будут нецелевыми. Руководитель обязан все расходы санкционировать ЛИЧНО. Допустимы факсовая подпись и сканы.
Если только из накладных расходов. Средства гранта должны использоваться на проведение исследований. Фонд без проблем отправляет подписанные соглашения почтой. Или воспользуйтесь оказией – кто-то из Ваших знакомых и иных работников Организации, будучи в Москве, может соглашение забрать (при наличии доверенности).
Необходимо дождаться.
Можно, но собственных нормативов Фонд не устанавливает. И командировка должна быть целевой.
Ознакомить руководителя с финотчетом по его запросу Организация обязана. Если она этого не делает – это хороший повод задуматься о смене организации. Фонд поддержит такую постановку вопроса.
Оценка выполнения заявленных задач производится экспертным советом при рассмотрении отчетов. Исходя, в том числе, из этой оценки, экспертный совет будет принимать решение о дальнейшей целесообразности финансирования проекта.
В соглашении не указывается должность руководителя проекта. Расходование средств будет возможно только с момента заключения трудового договора.
В прочие расходы.
Если для целей проекта - можно.
Только в отчете, кроме проектов конкурса с приглашенными кандидатами наук (в данном случае предусматривается согласование с Фондом замена приглашенного кандидата наук с последующим изменением соглашения).
Как будет удобнее, но, если на год, то через год – новый.
Виза в любой форме - отдельная записка или виза на счете, платежке. Смысл: руководитель подтверждает, что данный расход нужен для выполнения проекта.
Накладные расходы с руководителем проекта не согласовываются.
Фонду достаточно ОДНОЙ подписи руководителя.
Фонд это не регулирует, но вообще-то логично заключать договор на срок реального выполнения работы.
Фонд это не регулирует.
Только трудовой
Там, где это прямо предусмотрено конкурсной документацией и соглашением. Речь идет о научной группе.
Юридически грант дается Организации, но распоряжается им руководитель. Оборудование ставится на баланс Организации и его постановка не меняет условия о накладных расходах.
Возрастной состав должен соответствовать требованиям соглашения в течение всего срока выполнения проекта.
Только трудовые договоры.
Только там, где это прямо указано (руководители проекта, молодые кандидаты)
Конкурс будет объявлен осенью.
Работа вспомогательного персонала (лица, обеспечивающие проведение исследований – лаборанты, техники и т.п.) может оплачиваться из гранта. Если для этого Организация использует накладные расходы – это здорово!
Фонд форму не устанавливает и подписанта тоже. Но среди подписывающих уж точно должен быть руководитель проекта.
Фонд здесь регулятором не является.
Фонд не устанавливает ограничений. Здравый смысл.
Фонд здесь ничего не регулирует.
Научная группа (коллектив) - это только исследователи. Вспомогательный персонал к исследователям не относится.
Этот вопрос – в исключительном ведении Организации. Ну и здравого смысла.
Да, если работа по гранту предусмотрена в предмете договора.
Фонд не устанавливает требований к помещениям. Здравый смысл подсказывает – они должны быть пригодны для проведения исследований, о обеспечение этой пригодности – забота Организации.
Отдельного согласия от Фонда не требуется. Фонд установил лимиты использования средств по данной статье, тем самым он выразил согласие на привлечение соисполнителей.
Фонд не устанавливает правил использования средств для организации конференции помимо предусмотренных законодательством РФ. Вместе с тем отмечаем, что сложившейся в этой области практикой является сбор оргвзносов.
В соответствии с законом о Фонде (есть на сайте Фонда) «имущество Фонда формируется за счет ежегодных имущественных взносов Российской Федерации, доходов, получаемых от деятельности Фонда и использования его имущества, а также за счет добровольных имущественных взносов, пожертвований, иных не запрещенных законодательством Российской Федерации поступлений и ЯВЛЯЕТСЯ СОБСТВЕННОСТЬЮ ФОНДА».
Фонд не требует аргументировать изменение сметы.
Да, если оно необходимо для целей проекта.
Предоставление компанией Thomson Reuters платформы Web of Science для ее использования с целью хранения информации о статьях в российских журналах НЕ ОЗНАЧАЕТ их индексации в базе данных Web of Science. При оценке количества публикаций, индексируемых в данной базе данных, предлагаем ориентироваться исключительно на соответствующий перечень индексируемых изданий, например, JCR Science Edition или JCR Social Science Edition.
Иные расходы.
Смета может меняться, в том числе может уменьшаться вознаграждение исполнителей. Условия по доле вознаграждения для молодых исследователей при этом должно выполняться (в Вашем случае оно будет выполняться автоматически).
Руководитель проекта обязан работать по гранту только в рамках трудового договора, соответствующего грантовому соглашению. Вносите изменение в действующий ТД.
По решению руководителя проекта без уведомления РНФ. Для конгресса (9 конкурс), наименование которого указано в соглашении, изменение возможно только с согласия Фонда при положительном заключении экспертного совета Фонда.
Вы обязаны уведомить РНФ об изменении названия (реквизитов) Организации. Дополнительное соглашение в этом случае заключается.
Да, это возможно. Наличия в заявке в РНФ наименования данного оборудования не требуется.
Служебной запиской, заявкой, визой.
Предусмотрена только годовая отчетность.
Вознаграждение будет учтено частично.
Для проектов конкурса, предусматривающего приглашение молодых кандидатов наук - «новому» кандидату наук необходимо быть зарегистрированным в ИАС РНФ, в проект он будет добавлен сотрудниками Фонда после согласования Фондом замены (обращаем внимание, что для проектов упомянутого конкурса замена приглашенных кандидатов наук должна согласовываться с Фондом с последующим изменением грантового соглашения). В остальных случаях вы просто приводите информацию о замене в отчете.
Да, учитываются все типы публикаций, если это специально не оговорено в соглашении.
Работа иностранного ученого должна соответствовать Федеральному закону от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Со стороны Фонда никаких ограничений не предусмотрено.
Если модернизация (ремонт) необходимы для выполнения проекта и такая модернизация (ремонт) не предусмотрены в рамках государственного задания (например, данное оборудование не используется для выполнения госзадания), то это возможно.
Да, может, если такая замена одобрена экспертным советом Фонда.
Переутверждая смету подписями руководителя проекта и уполномоченного должностного лица Организации. Фонд об этом специально уведомлять не надо. Итоговая смета представляется в составе отчета.
В соглашении предусмотрена максимальная доля вознаграждения (с налогами) на одного члена научного коллектива.
Да, можно. Подтверждение – документы об участии в таких конференциях с любой формой опубликования результатов по гранту.
Целевой характер расходования средств регулируется исключительно грантовым соглашением и здравым смыслом (иногда его называют и «обычаями делового оборота»). Целевой расход должен быть непосредственно направлен на достижение цели проекта (за тавтологию – извините).
Можно. Все ограничения предусмотрены соглашением, в том числе – пунктом о максимальной доле вознаграждения одного ученого. Не забывайте и о квоте на молодых исследователей.
Работа иностранного ученого, в том числе имеющая дистанционных характер, должна соответствовать Федеральному закону от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» в том числе пункту 1 статьи 2 Закона (трудовая деятельность иностранного гражданина - работа иностранного гражданина в Российской Федерации на основании трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)). С точки зрения Фонда главное, чтобы привлеченный ученый РЕАЛЬНО работал по проекту и вносил вклад в его результат.
Основания смены организации, порядок такой смены и перечень необходимых документов отражены в пункте 2.6.16 грантового соглашения.
Можно отправить по двум источникам, прописав все в одном комплекте документов. Цель командировки должна, в том числе, соответствовать цели гранта.
Достаточно русской версии издания, индексируемого WoS или Scopus, но впоследствии Фонд проводит верификацию отчетных данных исполнителя с упомянутыми базами. Сообщение Фонду недостоверной информации Фонд безусловно учитывает.
Представить в РНФ соответствующее уведомление и предложение о смене организации или закрытии проекта.
По определению вспомогательный персонал осуществляет техническое обеспечение исследований, но не проводит исследования. Теоретически точить деталь для установки могут и научные сотрудники, вопрос включения и ли невключения их в состав соавторов – исключительно в компетенции руководителя проекта. Превышение предельного количества исследователей, если соответствующие ограничения содержатся в соглашении, увы – невозможно.
Фонд в своих документах не оперирует КОСГУ. С точки зрения Фонда заключение договора ГПХ со штатным работником не противоречит законодательству. Выбор формы взаимоотношений (кроме отношений с руководителем проекта и в иных случаях, специально оговоренных в грантовых соглашениях) – за Организацией.
Да, если такая командировка соответствует целям гранта.
Оборудование ставится на баланс Организации.
Формы отчетов представлены по адресу http://rscf.ru/ru/contests. Для конкурсов 2016 года аналогичные формы будут утверждены осенью 2016 года, но они не сильно будут отличаться от представленных на сайте. В составе отчета о целевом использовании средств никакие первичные документы, помимо копий приказов о формировании научного коллектива, в Фонд не представляются.
Да, это возможно. Для этого необходимо самостоятельно пересмотреть смету. Уведомлять о таком пересмотре Фонд НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
Да, по статье «прочие расходы». Статья должна иметь соответствующие ссылки на грант.
Можете перераспределить в любом объеме. Фонд приветствует финансовое участие самой Организации в реализации научных проектов.
Да, будут, если имеется документальное свидетельство о принятии в печать. Отчетными формами это предусмотрено. Невозможен двойной счет, когда исполнители пытаются принятую в печать и опубликованную статью зачесть за 2 публикации.
Фондом таких ограничений не устанавливает. Фонд и иные контролирующие органы вправе просить разъяснить основания для оценки вознаграждения за выполненные объемы работ по гранту.
С руководителем проекта – трудовой (срочный трудовой договор). При этом расходование средств гранта возможно только в момент действия такого трудового договора. С остальными исполнителями – трудовой (срочный трудовой) или гражданско-правовой договор. В случае, если заключается трудовой договор, в котором не указаны конкретные работы по гранту, Организации необходимо поручить исполнителю (руководителю проекта) выполнение Проекта.
Допускается (т.к. это не научная деятельность). Ограничений по доле финансирования не предусмотрено.
Да, это возможно. Указание Организации, на базе которой реализуется грант (организации, выполняющей исследования по статье «Услуги сторонних организаций»), является обязательным. В случае использования при исследовании, результаты которого отражены в публикации, нескольких источников финансирования, необходимо указать, какие конкретно результаты получены за счет Фонда. Это полностью может быть отнесено и к случаю соавторства «не участников гранта» - ведь они выполняли какие-то работы не бесплатно.
Руководитель вправе менять состав научного коллектива привлекая новых исполнителей (в том числе основных исполнителей (в данном случае необходимо представить в составе отчета форму 2 из конкурсной документации на нового основного исполнителя)), а также лиц категории «вспомогательный персонал», на условиях трудового или гражданско-правового договора. При этом численный состав научной группы ограничивается только в том случае, если это ПРЯМО предусмотрено условиями конкурсной документации и соответствующего грантового соглашения.
Накладные расходы - это расходы, непосредственно связанные с созданием Организацией необходимых условий для выполнения Проекта членами научного коллектива. Конкретные направления их использования Организация устанавливает самостоятельно.
Фонд отмечает, что порядок командирования, выплаты вознаграждения, осуществления закупок регулируются локальными нормативными актами Организации и законодательством Российской Федерации. Фонд не в праве комментировать данные нормативные документы.
Письмо-согласие может быть на русском или на английском языке. Оно может быть раздельным, важно, чтобы оно было подписано полномочным руководителем администрации. К заявке можно приложить копию данного письма, а оригинальный документ предоставить в Фонд позднее (это обязательное условие).
В электронной версии заявки должен быть приложен скан подписанного письма, к печатной версии необходимо приложить оригинал подписанного письма.
Заявка подается от имени одной организации, в случае победы в конкурсе участники из другой российской организации должны будут оформить трудовой договор или договор ГПХ с организацией-заявителем.
Письмо должен подписать представитель администрации научной организации (директор, ректор, их заместители).
Чтобы оплатить расходы
любого (в т.ч. иностранного) гражданина организация должна
вступить с ним в трудовые или гражданско-правовые отношения.
Сами оцените целесообразность такого шага, учитывая
необходимость прохождения процедур, связанных с
трудоустройством иностранцев.
Относительно привлечения средств DFG для оплаты визита
учёных в Германию необходимо руководствоваться правилами
DFG, при этом оплата таких расходов со стороны DFG не должна
приводить к дополнительным обязательствам российской
стороны, включая распределение прав на результаты
интеллектуальной деятельности.
Количество членов научного коллектива ограничено 10 участниками. При необходимости вы можете изменять состав коллектива в ходе выполнения проекта, соблюдая требования соглашения (в плане доли молодых учёных и т.п.). Кроме того, вы можете заложить в смете расходов вознаграждение вспомогательному персоналу, который не входит в научный коллектив.
В пункте 2.6 заявки автоматически переносятся сведения об основном месте работы руководителя, которые он указал в анкете. Согласно п. 9 конкурсной документации, в случае поддержки проекта руководитель российского научного коллектива на весь период практической реализации проекта должен состоять в трудовых отношениях с организацией, от которой подаётся заявка – в вашем случае это условие уже выполнено, если он является в этой организации совместителем.
В соответствии с п. 5 конкурсной документации, гранты предоставляются через российские научные организации, российские образовательные организации высшего образования, находящиеся на территории Российской Федерации международные (межгосударственные и межправительственные) научные организации, на базе которых будут выполняться проекты. В соответствии со п. 1 ст. 5 Федерального закона о науке и научно-технической политике, научными организациями признаются юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественное объединение научных работников, осуществляющие в качестве основной деятельности научную и (или) научно-техническую деятельность. Соответственно, для участия в конкурсе в уставе вашей организации научные исследования и разработки должны быть указаны в виде основного вида деятельности.
Инфраструктурные мероприятия можно финансировать из средств гранта, только если это прямо предусмотрено конкурсной документацией и соглашением. Участвовать в конференциях с презентацией результатов работ по грантам можно в любом случае.
В соглашении указано, что накладные расходы – это расходы, непосредственно связанные с созданием организацией необходимых условий для выполнения проекта членами научного коллектива. Также необходимо вести отдельный бухгалтерский учет затрат, произведенных из средств гранта, это касается и накладных расходов. Других ограничений по тратам из накладных расходов нет.
РНФ не утверждает план командировок, соответственно, Фонд не может разрешить или не разрешить ту или иную поездку. Вместе с тем нужно всегда помнить, что в отчетном периоде все траты по гранту рассматриваются экспертами и целесообразность в том числе поездок будет напрямую влиять на принятие решения о дальнейшем финансировании гранта.
В соответствии со статьей
60.1 Трудового кодекса Российской Федерации «работник имеет
право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное
от основной работы время другой регулярной оплачиваемой
работы у того же работодателя (внутреннее совместительство)
и (или) у другого работодателя (внешнее
совместительство)».
В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской
Федерации «работодатель … ведет трудовые книжки на каждого
работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае,
когда работа у данного работодателя является для работника
основной».
В соответствии с п.8 конкурсной документации и
вышеназванными пунктами Трудового кодекса Российской
Федерации, с целью реализации грантового соглашения
руководитель проекта должен заключить трудовой договор с
организацией финансирования, в котором должно быть указано,
что работа в данной организации является для руководителя
основной. При этом организация финансирования обязана вести
трудовую книжку руководителя проекта. При этом предыдущее
место работы можно перевести в разряд по совместительству,
чтобы не увольняться из него совсем.
Невыполнение п. 8 конкурсной документации на получение
грантов по приоритетному направлению деятельности РНФ
«Проведение исследований в небольших группах под
руководством ведущих российских и зарубежных ученых»
является нарушением условий публичной оферты.
В показателях ПК3-ПК4 вводится число публикаций по программе, вышедших в указанном в таблице году. В показателе ПК2 вводится число публикаций по программе нарастающим по годам итогом. При этом итог расчета по ПК2 в 2018 году должен соответствовать условию п. 15.7 КД.
В таблице показателей эффективности программы - относительно всех НПР. Это же показатели организации в целом.
Только гарантийное письмо и форму 6.
В данном случае Фонд считает возможным перенесение публикационных обязательств 2014 года на весь оставшийся период реализации программы.
Указать общую сумму на всех исполнителей.
Указывается число цитирований за все время в расчете на 1 публикацию, в которой указана поддержка со стороны Фонда по данному конкурсу (номер гранта). Данные приводятся по годам нарастающим итогом.
Оставить только его.
Вы можете представить не все публикации, а только то их количество, которое указано в пункте 7 конкурсной документации.
Количество НПР - списочная численность научных (научно-педагогических) работников на конец отчетного периода (без совместителей и лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера) на конец отчетного года.
Учитываются только внутренние затраты на выполнение научных исследований и разработок собственными силами отчитывающейся организации. В затраты не включается стоимость исследований и разработок, выполненных сторонними организациями.
Всех работников организации.
Только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.
Поступления от государственных фондов поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности, созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации, и от фондов поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности, созданных юридическими лицами и (или) физическими лицами.
К научному коллективу, реализующему программу, относятся все научные и научно-педагогические работники, получающие вознаграждение в рамках реализации программы. Состав научного коллектива и его изменения устанавливаются приказом организации.
Все НПР организации.
Не обязательно.
Всех НПР организации.
В заявке приводятся публикации по любым отраслям знаний, а не по заявляемым направлениям. Правда, если доля публикаций по заявленным направлениям будет незначительна – это будет учитываться при экспертизе. В перечне публикаций можно указывать только то количество публикаций, которое требуется по условиям конкурсной документации.
Все источники - государственное задание также учитывается в данном показателе.
Только публикации, имеющие ссылку на финансовое обеспечение со стороны Фонда. В связи с тем, что фактическое время реализации проекта в 2014 году будет существенно ограниченным, Фонд рекомендует воспользоваться возможностью перенесения работ, обязательств и связанных с ними финансового обеспечения со стороны Фонда на 2015 год. В случае переноса работ и финансирования принятия на себя обязательств в 2014 году не требуется.
Нет, только здравый смысл. Совет – не пишите ничего лишнего, это может вызвать негативную реакцию экспертов.
Речь идет о среднемесячной заработной плате, в которой не учитываются выплаты, полученные в рамках договоров гражданско-правового характера (т.е. учитываются только выплаты, полученные в рамках трудового договора). Для работников, работающих на долю ставки, среднемесячная заработная плата приводится к полной ставке.
Не может – только руководитель организации.
Никаких требований нет. Приведенная информация будет использована для ответа на простой вопрос – предполагается ли развитие организации и как на это развитие повлияет грант Фонда.
Да, а также иные лица, которым руководитель организации после старта заявки делегирует право редактирования. Но старт – за руководителем организации.
Направление – это масштабный и значимый для науки, экономики, общества комплексный научный проект. Для направления возможно использование нескольких кодов классификатора.
Члены научного коллектива – научные или научно-педагогические работники, получающие вознаграждение при реализации программы. Вспомогательные работники, безусловно, могут привлекаться к выполнению работ по программе.
Нет, в этом нет необходимости. В пункте 4.14 приводятся ФИО пяти основных исполнителей.
Указывайте кандидата наук. Это никак не влияет на экспертизу.
Можно вообще не указывать.
Можно, если ваша организация согласиться заключить договор с зарубежной.
Заявка подается от имени руководителя проекта и российской организации (или международной, находящейся на территории России – см. КД).
Только основные.
Иностранные исполнителя могут регистрироваться на двух языках, либо только на английском. Можно вводить как место работы зарубежную организацию. Для должности зарубежных исследователей мы предусмотрели единую универсальную позицию Researcher (выбор из списка). Без дальнейшей детализации.
Материалы заявки заполняются только в ИАС в интерактивном режиме. Это касается аннотации проекта. При регистрации формируется PDF файл.
Переводите для них содержание документации. Сделайте для зарубежных участников инструкцию по регистрации (содержание заполняемых полей). Заведите для них специальные электронные адреса и зарегистрируйтесь с их ведома и по их поручению.
Все, что вкладывается в почтовый конверт, прошивается. Избегайте прикладывать материалы, иллюстрирующие Ваши компетенции (книги, брошюры и т.п.). Прикладывайте только то, что требуется, например – доверенность, при необходимости.
Реквизиты своего паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Подпись можно заверить в организации, где работает иностранный ученый, в российской организации, участвующей в конкурсе, либо у нотариуса (российского или иностранного).
В составе заявки можно представить отсканированную форму на зарубежного исполнителя. Форма Т подписывается только руководителем и эта подпись должна быть оригинальной.
На вознаграждение членов коллектива.
Да, сведения о вспомогательном персонале не представляются в составе заявки. Но, если вы сделаете это, данное обстоятельство никак не повлияет на экспертизу.
Иностранные организации регистрируются без указания реквизитов. Для этого необходимо указать что организация является нерезидентом.
Осуществляется перевод только на английский язык.
Гражданско-правовой договор.
Только основные зарубежные исследователи.
Для руководителя проекта это можно сделать с помощь экспресс-почты. Для остальных зарубежных участников достаточно факсимильного оттиска.
Такого подтверждения не требуется.
В том числе это могут быть средства гранта при условии оформления договорных отношений с лекторами.
Это могут быть услуги сторонней организации, может быть вознаграждение сотрудников организации (в случае проведения семинара на базе организации), закупка расходных материалов и т.п. расходы. В смете эта статья указана под номером 5.
Для сотрудника организации – зарубежного ученого порядок командирования определяется таким же образом, как и для сотрудников организации – граждан РФ. В случае заключения с ученым трудового или гражданско-правового договора, порядок оплаты его проезда, страхования и т.п. определяется данным договором и законодательством РФ.
Зарубежные основные исполнители заполняют форму на английском языке. Дату рождения не указывают. Пункт про персональные данные не заполняют, паспортные данные (или данные иного документа, удостоверяющего личность) вводят. Подпись всех иностранных исполнителей, кроме руководителя проекта, может быть факсимильной.
Только те, что что будут указаны в форме Т заявки в качестве основных исполнителей. Зарубежные исследователи международной научной группы заполняют поля форм на английском языке.
Перевод Конкурсной документации и иных документов, связанных с подачей заявки на конкурс, при необходимости обеспечивается организацией, на базе которой планируется выполнение проекта или российскими исследователями – участниками проекта.
По указанным в п. 1.9
Договор является желательным, но не обязательным. «Совместность» лаборатории лучше чем-то зафиксировать.
Обратите внимание на п.1.9 формы 1. Кроме этого, в соглашении с победителем будет приложение с указанием членов научного коллектива.
Общая сумма, с начислениями.
Количество ставок согласно штатному расписанию базовой организации.
Таких требований не установлено.
Вы можете представить гарантийные письма и иные документы (при их наличии) или указать источники софинансирования. В дальнейшем, по итогам конкурса, Фонд имеет право подписать соглашение о финансировании проекта только после представления документов, подтверждающих наличие указанного софинансирования. Отсутствие софинансирования приведет к расторжению грантового соглашения.
Вы можете предоставить копию договора о создании лаборатории и условиях ее функционирования (при наличии). В рамках такого договора вторая организация может предоставлять на возмездной или безвозмездной оборудование, помещения, софинансирование и т.д. Договор может предусматривать распределение прав на результаты интеллектуальной деятельности, с учетом пункта 35 конкурсной документации. Наличие оформленных взаимоотношений между образовательной и научной организациями в настоящем конкурсе не является обязательным.
Вы можете представить гарантийные письма и иные документы (при их наличии) или указать источники софинансирования. В дальнейшем, по итогам конкурса, Фонд имеет право подписать соглашение о финансировании проекта только после представления документов, подтверждающих наличие указанного софинансирования. Отсутствие софинансирования приведет к расторжению грантового соглашения.
Вы можете предоставить копию договора о создании лаборатории и условиях ее функционирования (при наличии). В рамках такого договора вторая организация может предоставлять на возмездной или безвозмездной оборудование, помещения, софинансирование и т.д. Договор может предусматривать распределение прав на результаты интеллектуальной деятельности, с учетом пункта 35 конкурсной документации. Наличие оформленных взаимоотношений между образовательной и научной организациями в настоящем конкурсе не является обязательным.
Достаточно доверенности, дающей право подачи заявок на финансирование проектов от имени организации.
По вашему усмотрению.
Руководителем проекта и руководителем организации, подпись которого удостоверена печатью организации.
Достаточно указать общий фонд.
Здесь именно последнее: наиболее важные результаты.
Если они относятся к вспомогательному персоналу – не обязательно.
Не надо. Эксперты все равно работают с электронной версией.
Пункт 3 конкурсной документации
Да, это наш недочет. Подпись руководителя проекта там действительно не нужна. Ее наличие или отсутствие не повлияет на судьбу заявки.
Поставить галочку в пункте «не резидент»
Предполагаем, что он превышает лимит. Лучше даже, чтобы он был меньше 3 Мб.
Не должны, достаточно соответствующих сведений в форме.
Мы не требуем бумажных документов, если это специально не указано (например – доверенность). Если уж направляете – сшивайте все вместе.
Да, и причем всех.
Паспорт или заменяющий его документ.
Средний возраст не зависит от полной или неполной ставки. Значит – 50.
На тех, кто перечислен на титульном листе.
Дата и номер приказа по организации.
Не страшно, если образ есть в электронной форме.
Любую по вашему выбору. Данное обстоятельство не влияет на экспертизу.
Необходимо указать адрес страницы в соответствующей системе, где отображается информация о статье (авторы, аннотация, пр.).
Стандартная функция печати – сочетание клавиш CTRL-P. Распечатка будет выглядеть немного необычно, но все вполне читаемо.
Указывайте наименование вуза на момент подачи заявки. Приказ о создании ФУ прикладывать не надо.
Указывайте наименование организации – юридического лица.
В рабочие дни с 9-00 до 18-00. Контейнер для сбора заявок установлен при входе в здание Фонда (внутри здания).
В этом пункте курсивом указано – по годам.
В «Планируемом составе» указывайте всех, кто будет работать в первый год. Трудовые договоры или договоры ГПХ следует заключать с теми, кто реально работает по проекту и на срок выполнения ими соответствующих работ.
Они должны написать в указанном поле их место работы на момент заполнения заявки, даже если это зарубежная организация.
Нужно, если предусмотрено заполнение поля на английском языке.
Попробуйте сделать цифровое фото.
Переводите на английский язык все. Пишите в англоязычной форме и русские названия и перевод (форма допускает двуязычное заполнение).
Обратите внимание – требуются сведения на английском языке. Они автоматически переходят в форму из анкеты. А в анкете соответствующее поле, по-видимому, НЕ ЗАПОЛНЕНО! Дополните анкету и все будет в порядке.
Достаточно сведений в электронном виде.
Ничего этого не нужно.
Эти публикации заводятся через анкету исполнителя - там есть соответствующее формально англоязычное, на самом деле англо- и русскоязычное поле для публикаций.
После добавления руководителем исполнителей проекта в форме Т им (исполнителям) необходимо на своих персональных страницах зайти в раздел «Заявки», слева в вертикальном меню выбрать подраздел «Заявки с мои участием», открыть формы соответствующей заявки и на титульной странице напротив своей фамилии нажав кнопку «?» выбрать «Да».
Достаточно приказа о переименовании.
По п.1 – не нужно. По п.2 – за весь проект.
Наверное, слишком объемный файл. Мы проверяли, загрузка работает.
Подавать заявку должен именно руководитель проекта, зарегистрированный в ИАС.
Необходимо указать юридическое лицо, обособленное подразделение таковым не является. Заявку от него подать можно при условии наличия соответствующей доверенности, но в случае победы финансирование пойдет через университет.
Если нет установленного англоязычного названия, пишите по правилам транслитерации.
Нет, здесь должны быть только ссылки на публикации, приведенные в других полях.
Это будет правильно, только не вводите публикации 2 раза в разные поля документа, сошлитесь на их перечень в другом поле.
На ваш выбор, информации должно быть достаточно для экспертной оценки, вместе с тем, если эксперты посчитают вашу информацию не имеющей значения для экспертизы – это может повлиять на их оценку. Приводите только сведения, которые что-то доказывают.
Анкета руководителя только частично совпадает с печатными формами заявки –это нормально.
Ничего не надо подтверждать за исключением того, что руководитель проекта состоит в трудовых отношениях с организацией, причем является сотрудником лаборатории.
Остаток 2014 года.
Не требуется, достаточно минимального набора.
Это те 5 человек + руководитель, которые указываются на титульной странице заявки.
За период после старта проекта. Если результат получен до подведения итогов конкурса, будут вопросы об источниках финансирования.
В п. 2.10 следует приводить ОПИСАНИЕ основных результатов, а ссылки на публикации адресовать к пп. 2.9 и 2.12.
Именно так – только требуемое, а остальное – в п. 2.12.
Допустимо, вставляйте через запятую.
По составу всего подразделения.
Образ локального акта или выписки из него.
Образ этого документа лучше включить в состав файла с дополнительной информацией из формы 2.
Конечно, перевод не должен изменить информацию. Названия английских работ переводить на русский не надо – просто дублируйте всю библиографическую цепочку.
Обе графы должны быть полностью идентичными с точностью до перевода.
В анкете – 10, для статей, соответствующих минимальному требованию к руководителю есть отдельное поле в соответствующей форме.
Возможна, не повлияет.
Не является, но лучше иметь перевод.
Ничего страшного, пишите – «нет».
Желательно – вы облегчите работы экспертов.
Ответственность за заполнение форм заявки, в том числе правильность их заполнения, несут сами заявители – руководитель и исполнители проекта. Фонд не вправе регламентировать передачу ими своих прав.
Нет, только руководитель и до 5 ключевых исследователей.
Этот документ заверять не нужно.
Мы проверяли – ИАС работает корректно. По-видимому, наряду с латинскими буквами в тексте есть иные языки (символы). Указанная ошибка может проявляться, например, при выполнении операции «copy-paste».
Да, если она содержит образ подписи исполнителя.
Можно, если приказ целиком не помещается.
Заявки можно будет сдать 10 марта. При входе будут размещены контейнеры (коробки), куда их можно будет положить. Регистрация заявок будет осуществлена 11 марта.
Да, вы можете указать предполагаемый диапазон импакт-факторов.
Пофамильно и с регистрацией
Формулы приведите в PDF приложении (файлы с дополнительной информацией) и сошлитесь на них в основном описании.
Заявка направляется в адрес организации – Российский научный фонд.
Регистрация без нажатия соответствующей кнопки невозможна. Заполняйте новую, а эту (негодную) почтой в Фонд не направляйте.
В этом нет необходимости.
Финансирование проекта в 2014 году будет осуществляться с июня по декабрь. Планируйте работу, исходя из этих сроков.
Вам придется заново оформить заявку от лица нового руководителя проекта. Создать заявку вправе только он, при этом он должен пригласить Вас в состав коллектива и дать соответствующие права по редактированию заявки.
Да, это возможно. Уточнять будем на стадии заключения соглашения с победителями.
Прикладывать распечатки дополнительных файлов не нужно. А копию доверенности приложить необходимо.
Оставьте поле пустым.
Заявка доступна для распечатки сразу после регистрации.
Не должны. По Вашему желанию.
Поставьте себя на место эксперта. Приведите информацию, которая его убедит. Если приводите списки – то только самое необходимое. Вряд ли нужно приводить второстепенную информацию.
Указать их в форме Т. На их персональных страницах в ИАС появится ваша заявка.
В электронной заявке вы эти поля не заполняете, в бумажной версии они должны быть заполнены.
Делайте новую, а бракованную просто не посылайте почтой. Напоминаем, что заявкой, оформленной надлежащим образом, является та, что зарегистрирована в ИАС и печатная версия получена Фондом в установленный срок.
Укажите общее число аспирантов, защитивших диссертации за последние 5 лет не позже, чем через год после окончания аспирантуры, у которых Вы были руководителем.
Для статьи указывается библиографическая ссылка на нее, ссылка на нее в Интернет, импакт-фактор издания.
Да, в списке публикаций за 5 лет.
Следует указать его основное место работы и должность.
Согласно конкурсной документации «В случае подписания заявки уполномоченным представителем организации к печатному экземпляру заявки прилагается доверенность (копия доверенности, заверенная печатью организации).»
Сканированные или факсовые копии на членов группы будут приняты. Оригиналы подписей требуются только для руководителя проекта.
Изменения вносятся в анкете, о чем и написано там же.
Год завершения проекта указывается при создании заявки. Для проектов, рассчитанных на 2 года следует выбрать год окончания 2015, для проектов на один год – 2014.
Нельзя. Не посылайте печатную версию и пишите новую заявку. Тогда прежняя не будет считаться поданной.
Нет. Сроки определяются при создании заявки. В форму Т они переносятся автоматически.
Можно, лишь бы в установленный срок Фонд получил печатную версию.
Это невозможно, и ИАС Вас об этом предупреждает. Пишите новую заявку (старую, негодную – разумеется, не отправляйте).
Перед заполнением Формы 5 необходимо указать запрашиваемую сумму в Форме Т.
Редактирование заявки будет доступно Вам в любое время до момента ее регистрации.
Одна из них должна фигурировать в форме 5 как сторонняя организация.
Создание заявок на конкурсы РНФ в разделе «Конкурсы». Для создания необходимо нажать кнопку «Создать заявку»
Список представляется в виде строк с библиографическими ссылками, дополнительная информация указывается в этой же сроке через запятую.
По соответствующим тематике проекта разделам (например, «Инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы» или «Элементная база вычислительной техники и коммуникационных систем»)
Заявка подается от руководителя проекта, заполнять заявку могут также участники, которым руководитель предоставил такое право (Форма Т)
Классификатор можно
посмотреть в разделе "Конкурсы» - подразделе "Классификатор"
(http://www.rscf.ru/node/74)
Код типа проекта – ОНГ, дополнять не надо.
Устав прикрепляется в виде простого файла pdf. И делать это рекомендуется только тем организациям, в отношении которых могут появиться сомнения – являются ли они научными организациями или вузами или нет. Остальным это делать не нужно.
В пределах разумного. Информации должно быть достаточно для экспертной оценке, в то же время перегружать экспертов незначимыми подробностями не стоит.
Редактирование заявки (кроме сроков выполнения) доступно в любое время до момента ее регистрации.
Принимается только для исполнителя при условии обязательного предоставления Фонду оригинала формы 2 позднее.
На стадии подачи заявки Фонд не требует подтверждающих документов. Такие документы могут быть запрошены при подписании соглашения о выдаче гранта.
В случае подписания заявки уполномоченным представителем доверенность прилагается к печатному экземпляру заявки.
В составе заявки должны быть только документы, предусмотренные конкурсной документацией.
Иметь основной код – научные исследования и разработки и быть научной организацией – две разные вещи. Вы должны подтвердить документально, что вы осуществляете в качестве основной научную/научно-техническую деятельность. При этом можно руководствоваться формулировками постановления Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 года № 713.
Прикрепляйте действующий на момент подачи заявки устав.
Нет, заявка должна быть подписана лично руководителем проекта.
Используемая для заверения подписей работников.
Кадровая служба по месту работы
Заверение подписей руководителя и исполнителей проекта в формах 2 конкурсной документацией не предусматривается.
Нет, не требуется.
Никаких требований не выдвигается.
На момент подачи заявки – нет.
Не должны. Проверка может быть проведена в отношении заявок-победителей на стадии заключения соглашения.
Любой документ, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации (паспорт, дипломатический паспорт, служебный паспорт, удостоверение личности офицера для военнослужащего, военный билет солдата, военный билет офицера запаса, паспорт моряка или удостоверение личности моряка, временное удостоверение личности гражданина).
Данная информация не является обязательной, но если есть желание привести CV – то на русском языке.
Формально это не запрещено. Вместе с тем экспертный совет вправе оценить оправданность такого совмещения, способность ученого концентрироваться на выполнении проекта в условиях, когда у него имеются и другие обязательства перед третьими сторонами.
Не обязательно.
Формально условие конкурсной документации будет считаться выполненным, но перспективы прохождения даже первого этапа экспертизы – весьма туманны. Вы не сможете подтвердить лидирующие в стране позиции по данной области науки.
Все источники.
Да. являются. Любой на выбор.
Не могут. В конкурсе может принять участие лишь организация.
Так как объем ежегодного вознаграждения одного члена научного коллектива не может превышать 4% от всего объема ежегодного вознаграждения, то минимальное количество членов научного коллектива – 25 человек. Максимум ограничен только здравым смыслом.
Все члены научного коллектива обязаны иметь трудовой (срочный трудовой) договор с организацией, в том числе могут работать по совместительству, либо договор ГПХ на выполнение научных работ. При этом обратим внимание на необходимость выполнения показателей эффективности научного коллектива.
Может. Тогда его научные достижения будут оцениваться экспертами.
Без учета руководителя.
Никаких ограничений, руководствуйтесь только здравым смыслом.
Надо обосновать в составе заявки.
Может, но неплохо, если бы он поучаствовал в международном семинаре с элементами школы.
Один, российский или зарубежный.
Будет учитываться при подведении итогов первого года проекта. Возможно прекращение грантового соглашения.
Должна быть отдельная секция в рамках иного мероприятия.
Нет. Но молодые ученые должны там чему-то научиться.
Если он не налоговый резидент РФ.
Общее количество участников мероприятия.
Это возможно, если будут выполнены все иные условия.
Единственный выход – включить в заявку 4 зарубежных ученых. На 2015 год вы сможете расширить состав участников.
Могут быть из нескольких организаций.
Формально - да, если они не являются налоговыми резидентами РФ. Правда при экспертизе вы существенно потеряете в оценке уровня приглашенных зарубежных ученых.
Все участники, являющиеся исследователями.
Оформление трудового договора с зарубежным ученым производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Максимальное вознаграждение установлено в конкурсной документации. Иных ограничений не предусмотрено.
Оформление трудового договора с зарубежным ученым производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Максимальное вознаграждение установлено в конкурсной документации. Иных ограничений не предусмотрено.
Каждый зарубежный участник должен отработать в Российской Федерации один месяц (не менее). Данный срок может быть разбит на несколько визитов.
Вы можете представить данные всего на 3 основных зарубежных исполнителей. Выделение руководителя зарубежной части научного коллектива конкурсной документацией не предусмотрено.
Трудовой или гражданско-правовой договор.
Вопрос присутствия на рабочем месте может быть не связан с длительностью трудового договора. Обратитесь за разъяснениями в свою кадровую службу.
Доля исследователей в составе российской исследовательской части международной научной группы до 39 лет включительно в общей численности исследователей в составе российской исследовательской части международной научной группы будет составлять не менее 35 процентов в течении всего периода практической реализации проекта. Таким образом, возрастной состав иностранных участников никак не влияет на выполнение данного обязательства.
Доля российских исследователей в составе международной научной группы не может превышать 50 процентов от общего числа исследователей. Общий размер ежегодного вознаграждения члена международной научной группы не может превышать 20 процентов от суммы ежегодного вознаграждения всех членов международной научной группы. То есть, минимальный состав такой группы 5 человек. Иных ограничений не предусмотрено.
Все члены зарубежной части коллектива.
Не менее 1 месяца.
Нет. Такого требования не предусмотрено.
В случае исполнения ими части научного исследования - нет.
Техники, лаборанты и иные лица, не участвующие в научном исследовании в качестве исследователей, но обеспечивающие его выполнение.
В целях настоящего конкурса зарубежным исследователем является тот, кто не удовлетворяет определению «российский исследователь».
Он должен выполнить работу, предусмотренную его договором с организацией. Иных ограничений Фонд не устанавливает.
Иностранный ученый должен находиться в РФ минимум месяц в календарном году. Других ограничений не предусмотрено.
Участвовать в проекте одновременно могут ученые из разных стран. Ограничений на их участие не предусмотрено.
Возможны выплаты по гражданско-правовому договору.
Если он гражданин РФ и является налоговым резидентом РФ (а не США), только в этом случае он проходит как российский исполнитель.
Да. С ним необходимо будет заключить трудовой договор.
На момент объявления конкурса не более 60% исполнителей могут быть сотрудниками базовой организации.
Условиями конкурса сотрудничество более 2-х организаций не запрещено. Вы можете представить соответствующие договора в пункте 1.19 заявки. Но заявка подается только от одной организации.
Он будет в составе этих 60-ти процентов. Совместительство не исключает его из числа сотрудников базовой организации.
Заявка подается от юридического лица. Объединение таковым не является.
Лаборатория создается на условиях сотрудничества российских организаций.
Требование относится только к членам научного коллектива.
Руководитель проекта на весь период практической реализации проекта должен состоять в трудовых отношениях с базовой организацией, работая именно в той лаборатории. Которая создается (возможно – не на полную ставку).
Лаборатория должна быть структурным подразделением базовой организации. Гражданское законодательство не предусматривает создание филиалов структурных подразделений..
Не обязательно, но представители вуза должны быть в составе научного коллектива.
Участие возможно только по приоритетам, указанным в конкурсной документации.
Да, это возможно.
Участие вуза обязательно.
Трудовой договор обязателен только для руководителя проекта. По этому поводу см. дополнительные разъяснения на сайте.
От полного состава исполнителей.
Должна заключить со всеми исполнителями трудовые или гражданско-правовые договоры и сама осуществлять выплату вознаграждения по ним.
Да, это возможно. Даже из другой страны.
Руководителем проекта может быть любой ученый, удовлетворяющий требованиям конкурсной документации в части публикационной активности. В том числе и зарубежный ученый. Организация будет обязана заключить с ним трудовой договор (если таковой не был заключен ранее).
Только на решение ключевых проблем в рамках указанных научных приоритетов.
Да. С ним необходимо будет заключить трудовой договор.
Все участники проекта должны будут состоять на время практической реализации проекта в трудовых или гражданско-правовых отношениях с базовой организацией. Выбор за участником проекта. Правда, странно будет выглядеть лаборатория, где в штате будет только руководитель проекта – это будет похоже на фикцию.
Такого требования нет.
Такого требования нет.
Российских научных организаций или находящихся на территории Российской Федерации международных научных организаций.
Если организация является научной организацией, то она может принять участие в конкурсе.
Может, если так считает руководитель проекта.
Положение, не утвержденное приказом, не является локальным нормативным актом.
Может, причины создания лаборатории не оцениваются.
Тема может быть только одна.
Все те, кто выполняет исследования и оформленные надлежащим образом в организации, могут относиться к научному персоналу.
Замените любым другим документальным подтверждением существования подразделения.
Переименования института подтверждать не требуется.
Те научные организации, которые являются российскими юридическими лицами.
Никаких подобных условий конкурсной документацией не предусмотрено. Но трудовые или гражданско-правовые отношения с ним должны быть оформлены.
Не может, локальный нормативный акт – это приказ.
Переименования, слияния мы не считаем образованием нового подразделения.
Будет. Мы принимаем любые документы, прямо или косвенно подтверждающие существование подразделения.
Может, если он является работником отдела.
Не является, не влияет.
В упомянутом пункте есть формулировка «сотрудник» - сюда входят и преподаватели, и «научный работник». Если последней категории работников у вас нет – так и пишите.
Распространяется.
Для всего коллектива участников за исключением вспомогательного персонала.
Только, если из устава однозначно следует, что эти сектора являются именно структурными подразделениями, а не тематическими направлениями. Кроме этого, они должны иметь утвержденное штатное расписание, а руководитель проекта – приказ о его зачислении в такой «сектор». Все это будет проверяться. Вместо приказа приложите устав или выписку из него.
Это не запрещено, надо только иметь в виде что подавляющая часть сотрудников филиала должна проводить исследования по тематике, близкой к теме проекта (экспертиза будет указанное обстоятельство отдельно оценивать).
Может, если он штатный работник лаборатории.
Возможно, главное, что есть документальное подтверждение о создании (существовании) подразделения в период до 1 января 2014 года.
Только, если он является штатным сотрудником подразделения.
Могут участвовать и работники других подразделений организации и даже других организаций, но их доля в составе коллектива исполнителей проекта не должна вызывать у экспертов сомнение, что исследование все еще выполняется коллективом существующей лаборатории. В противном случае коллектив может называться просто научной группой, но к лаборатории иметь самое отдаленное отношение, а это будет противоречить наименованию и смыслу конкурса.
Входят, если руководитель проекта так определил.
Речь идет только о тех, кто непосредственно занимается исследованиями, т.е вспомогательный персонал проекта здесь не учитывается.
Сектор принимать участие может, но руководитель проекта по приказу должен быть сотрудником именно сектора.
Можете, но приложите документ о реорганизации.
На первый взгляд – противоречит. В любом случае, вы должны обеспечить возможность реализации части 2 ст.9 Федерального закона от 2 ноября 2013 г. № 291-ФЗ.
Может, если он на момент объявления конкурса являлся работником подразделения и это надлежащим образом оформлено.
Это возможно, если кафедры и лаборатории созданы приказами по организации как ее (организации!!!) структурные подразделения. Кроме этого, по кадровым приказам организации соответствующие руководители должны быть работниками именно кафедры (а не другой лаборатории этой же кафедры) или лаборатории.
Если потенциальный руководитель проекта является по приказу работником лаборатории (кафедры), то и заявка должна подаваться от лаборатории (кафедры). Иные сотрудники НОЦ могут в ней участвовать.
Число участников проекта может быть произвольным, но не менее 7 человек. Сведения о руководителе/исполнителях подаются не более, чем на 6 человек (руководитель и до 5 исполнителей). На остальных – они просто не подаются. Но полный список исполнителей (ВСЕ УЧАСТНИКИ, пусть их будет 20 или 30) приводится в п.1.7 формы 1.
Может, если создание лаборатории надлежащим образом оформлено и проект на самом деле будет другим.
Может быть иной штатный сотрудник.
Не означает. Во многих организациях (вузах) есть именно структурные подразделения, названные институтами.
Классификатор не является приказом о создании.
Не обязательно, это руководитель проекта решает самостоятельно.
Включать сторонних ученых можно, желательно только, чтобы получившийся коллектив мог все еще называться «существующей лабораторией». Это вопрос научной этики и здравого смысла.
Может, если он официально является еще и сотрудником лаборатории.
Да, должен.
Можно, если впоследствии будут оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения с организацией.
Требование относится только к членам научного коллектива проекта.
До может. И руководить двумя проектами тоже может. Но проекты должны быть разными.
Ограничений по максимальному количеству участников нет. Так как в соответствии с пунктом 12 конкурсной документации размер вознаграждения члена коллектива не может превышать 15 % от вознаграждения всего коллектива, то участвовать в проекте должно минимум 7 человек.
Если акт о создании подразделения не является в соответствии с уставом организации локальным нормативным актом, то принять участие в конкурсе она не может. То есть если в уставе вашего университета не указано, что директор института может своим приказом создавать структурные подразделения, то такая лаборатория принять участие в конкурсе не может.
Выплаты по проекту производятся только научной группе или инженерно-техническим работникам (инженеры, лаборанты, рабочие). Выплаты работникам АУП возможны только из накладных расходов.
Заказ работ (услуг) у организации-инвестора не допускается.
К научным работникам относятся сотрудники организации, профессионально занимающиеся научной и (или) научно-технической деятельностью. Данные лица должны числиться в штате организации на должностях научных работников.
Фонд этого не делает. Ни в какие взаимоотношения с третьими юрлицами Фонд не вступает.
Сторонняя организация возникает, если вы заключаете договор на услуги или работы с третьим лицом. Ограничения – по оплате (см. КД).
Нет, зачет любых мероприятий начинается с даты грантового соглашения.
В соответствии с требованиями конкурсной документации вознаграждение должен получать каждый член коллектива. Вы можете заключать договора гражданско-правового характера на виды работ, не подпадающих под действие ограничений, действующих в отношении иностранных ученых (если это возможно).
Фонд не решает таких вопросов.
Иностранные ученые могут получать вознаграждение как по трудовому договору, так и по договорам гражданско-правового характера.
Это перечень оборудования будущей лаборатории.
Вопрос не относится к компетенции Фонда.
Вопрос не относится к компетенции Фонда.
Финансирование проекта будет осуществляться через данную организацию.
Отметками пограничного контроля.
Нет. Оборудование и материалы закупаются для организации.
Нет. Фонд стипендии не предоставляет.
Софинансирование – это дополнительные финансы в распоряжении организации. Если оборудование уже куплено – никаких дополнительных средств нет – просто их перераспределение.
А.Фурсенко не указал, что перечисленный им перечень является закрытым (не может дополняться). В этом смысле, если вы предложите геномоспецифичные методы излечения распространенных психических заболеваний, имеющие мировой уровень и решающие ключевые проблемы в этой области медицины, ваша заявка будет рассмотрена.
В рамках проекта создается именно научная лаборатория. Она, в принципе может быть частью новой кафедры, но расходы вуза на создание новой кафедры к проекту отношения иметь не будут. Ставки, о которых идет речь, могут финансироваться и вузом (за счет дополнительных средств – прибыль, пожертвования, дополнительные ассигнования от учредителя и пр.) и из гранта.
Если он есть в штатном расписании как научный работник (по совместительству).
Инженеры не относятся к научным работникам.
Да, если они имеют трудовые отношения (доля ставки) с организацией в качестве научных работников
Приглашения получают только основные исполнители. Но это не означает, что согласие иных членов коллектива руководитель не должен спрашивать. Это – вопрос научной этики.
Этот вопрос Фондом не регулируется.
Средства гранта предназначены исключительно для расходов, прямо связанных с проведением исследований.
Состав коллектива оценивается экспертами только по руководителю и 5 основным исполнителям. В случае победы заявки вопросы выплаты исполнителям будут проверяться.
Фонд не регулирует вопросы выплаты заработной платы исполнителям, если это не предусмотрено условиями конкурса.
Информация в п.4.6 приводится исключительно в целях доказательства интереса мирового научного сообщества к проблеме.
Приказ руководителя организации.
От 3 до 5 лет по вашему усмотрению.
Нет, только данные самих патентов.
Заявки можно будет сдать 10 марта. При входе будут размещены контейнеры (коробки), куда их можно будет положить. Регистрация заявок будет осуществлена 11 марта.
Аспирант Норвежского университета.
Если такая деятельность предусмотрена Вашим уставом. Возможно, что доходы от этого поступят в бюджет – ответы на эти вопросы должен Вам дать учредитель.
Не надо ничего прикладывать к печатной версии заявки, просто к ее электронной версии добавьте в форму 4 в файл с дополнительной информацией скан первого листа договора (и только!).
Награды Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, государственных академий наук, иностранных государств и академий наук, российских и иностранных научных обществ.
Имеете право, но может быть заключен договор гражданско-правового характера.
Вы можете указать в анкете в скобках прежнюю фамилию, например, Иванова(Петрова).
Нет, таблица не требуется. Указывается исполнитель и планируемые содержание и объем его работы. Объем работы указывается как прогнозируемая доля его полного рабочего времени в среднем за период его участия в проекте в 2014 году, которую исполнитель планирует посвятить работе по проекту, и планируемая продолжительность работы в 2014 году в месяцах (с учетом планируемого начала работ в июне). Например, запись «7 мес. - 0,5» будет означать, что исполнитель собирается работать по проекту 7 месяцев в 2014 году и потратить за рабочий период в этом году половину своего полного рабочего времени с учетом совмещений, ненормированного рабочего дня и пр. Подчеркиваем – это только оценка, не являющаяся обязательством. Приведенные данные выполняют исключительно информационную ценность для экспертизы.
Подразумевается именно календарный год.
Может, но должна быть приложена доверенность, что директор филиала имеет право на совершение таких действий.
Можно, если публикация не выходит за временные рамки проекта.
Функции предварительной печати заявки в ИАС нет. Вы можете воспользоваться стандартными функциями печати (нажать сочетание клавиш «Ctrl + P»)
Все это возможно, при этом следует обеспечить сохранение за российскими исполнителями полного объема прав на возможные результаты проекта.
Такие условия, например, предусмотрены ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ.
Фонд предполагает, что в состав научной группы входят единомышленники и вопросы распределения авторских прав урегулированы ими самостоятельно.
Допускается, если оно необходимо для целей проекта.
Нет.
Можно указать как дополнительное место работы.
Может, впоследствии все обязательства перейдут к университету.
Требований к внесению изменений в уставы Фонд не выдвигает.
Фонд таких функций не осуществляет.
Можно, если есть понимание и документальное подтверждение, на каких условиях это оборудование будет предоставлено. В зависимости от этих условий, и смета проекта может выглядеть по-разному.
В соответствии с конкурсной документацией грант предоставляется через юридические лица. В соответствии со статьей 55 Гражданского кодекса филиал организации не является юридическим лицом.
Краткую справку – в каких зарубежных или российских лабораториях/университетах выполняются в последние 3-5 лет исследования по аналогичной тематике, перечислить руководителей соответствующих проектов и привести перечень их основных публикаций по теме проекта за последние три года.
Тема формулируется руководителем проекта самостоятельно. Она должна соответствовать классификатору.